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excel导出批注的方法,excel提取批注单独用一列存放的方法

2017-8-16 10:1:25 | 作者:admin | 0个评论 | 人浏览

     今天公司财务部同事在做表格的时候遇到了实际问题,想要把价格这个单元格中的批注信息提取出来单独形成一列,便于查看数据。接下来,我们以实际的方式来告诉大家,excel导出批注的方法(excel提取批注单独用一列存放)。

首先看下图中我们的需求,清楚我们的目的。

 

接下来进入正更题,开始操作。(wps就不用操作了换微软的EXCEL软件哦,)  打开EXCEL文档,点击开发工具-------Visual Basic

 

 

然后在Visual Basic窗口中点击插入----模块

 

在模块窗口中输入以下代码,注意格式一定要对应。(下面放出了代码可以复制哦),


 

 

 

代码如下:

 

Function Getcmt(Rng As Range)
    If Rng.Comment Is Nothing Then Getcmt = "": Exit Function
    Getcmt = Rng.Comment.Text
End Function

 

 

注意:插入代码后不要关闭窗口哦。返回EXCEL文档,在需要显示备注区域的元格中录入=getcmt(单元格名称)

                                      其中单元格名称就是你要提取备注的那个单独格的名称。如下图示例。  

 

 最后你可以把这个单元格的数据公式直接往下拖,让其它单元格也直接提取到前边单元格中的备注。

  关闭文档的时候记得一定要点保存哦,不然就白做了哦。


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